بدفع مبلغ نقدي خطاب الضمان هو تعهد كتابي يصدر من المصرف بناء علي طلب عميله (رجل الاعمال) محدد لطرف ثالث هو المستفيد خلال مدة محددة (يجوز تمديدها)

وهناك ثلاثة اطراف في خطاب الضمان هم :

المصرف: (وهو الكفيل) باعتباره مؤسسة مالية تتقاضي مقابل كفالتها عمولة محددة من العميل

العميل: (وهو المكفول) الذي يطلب من المصرف اصدار خطاب الضمان

المستفيد: (وهو المكفول له) اي الجهة او الشخص الذي يصدر الخطاب لصالحه

* ان اصدار خطاب الضمان المصرفي يعني ضم ذمة المصرف الي ذمة العميل في ضمان الوفاء بالتزاماته تجاه طرف ثالث (اي المستفيد) لقد اصبحت خطابات الضمان عملا يوميا من اعمال المصارف تلبية لتعدد حاجات النشاط الاقتصادي المعاصر واصبح الطلب عليها كبيرا من رجال الاعمال والتجار والمقاولين والموردين والمستوردين لما لها من دور هام في تنفيذ اعمالهم وتعاقداتهم ،وابرام صفقات لا يمكن انجازها بدون الحصول علي تلك الخطابات

* وتتخذ خطابات الضمان اشكالا مختلفة وفقا لحاجة العملاء وتقوم باصدارها المصارف التقليدية وكذلك المصارف الاسلامية

واهم انواعها ما يلي :

اولا : خطابات الضمان الابتدائية هي الخطابات التي تطلبها المؤسسات الحكومية والهيئات الرسمية او غيرها من المقاولين المؤهلين او مقدمي العطاءات للعمليات التي تريد تنفيذها ، وذلك لضمان جدية هؤلاء المقاولين في تنفيذ تلك العطاءات

ثانيا : خطابات الضمان النهائية هي خطابات ضمان حسن التنفيذ والاداء وفقا للمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد لتنفيذ العقد. وهذه الخطابات تستحق الدفع عند تقاعس العميل (المقاول) عن الوفاء بالتزامه المنصوص عليها في العقد

ثالثا : خطابات ضمان الدفعة المقدمة هي خطابات ضمان تهدف الي مساعدة المقاول المنفذ للعطاء (او المشروع) نظير حصوله علي دفعة مقدمة سلفا من قيمة العطاء (او العقد) قبل البدء بتنفيذه

رابعا : خطابات الضمان الملاحية هي خطابات ضمان يقدمها مصرف المستورد لصالح شركة الملاحة. ويتضمن الخطاب تعهد المستورد باستلام مستندات الشحن عند وصولها ، وتعهده بالدفع الفوري او حين الطلب لجميع الالتزامات المالية